個人情報ならびに希少動植物情報保護方針
ボランティア団体である「軽井沢サクラソウ会議（以下当会という）」は、個人情報ならびに希少動植物情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。
１．法令遵守
当会は、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報ならびに希少動植物情報を取り扱います。
２．個人情報ならびに希少動植物情報の収集・利用・提供について
（１）個人情報ならびに希少動植物情報の収集は適法かつ公正な手段によって行います。
（２）個人情報ならびに希少動植物情報の利用・提供は収集目的の範囲内で行います。
３．個人情報ならびに希少動植物情報の適正な管理
個人情報ならびに希少動植物情報への不正アクセス、個人情報ならびに希少動植物情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するためのシステム、事務における安全対策を実行します。
４．教育
個人情報ならびに希少動植物情報の保護に関する教育を全会員・幹事に対して継続的に行います。
５．コンプライアンス・プログラムの改善
当会は保有する個人情報ならびに希少動植物情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム（コンプライアンス・プログラム）を継続的に見直し、改善を図ります。